iDocus propose plusieurs forfaits, ils répondent à une volonté de simplifier la compréhension et la souscription à nos services. Ces forfaits reprennent les différents modes de collecte des factures par iDocus. Dans tous les cas, vos clients sont livrés automatiquement s'ils le souhaitent (par dropbox) des pdf iDocus générés, ils seront nommés uniformément et classés suivant les procédures définies
Les forfaits
iDo'X
Le forfait iDo’X vous permet de convertir les pièces venues de jefacture.com (Factur-X) en écritures comptables
Attention Les autres modes d’import de documents (email, upload, application mobile…) ne sont pas disponibles, seuls les fichiers venant de jefacture.com sont autorisés.
iDo'Classique
Le forfait iDo’Classique permet de téléverser ou envoyer par courriel les pièces comptables déjà sous format d’image ou pdf.
Il permet également d’« aspirer » directement les factures depuis DropBox. Plusieurs formats sont acceptés : pdf, jpeg, jpg, gif, png, bmp, tiff, tif.
Le forfait vous permet de transférer jusqu'à 100 pièces/mois, mutualisation des quotas au niveau du cabinet
iDo'Micro
Le forfait iDo'Micro regroupe les fonctionnalités du forfait iDo'Classique à la différence qu'avec ce forfait l'option pré-affectation comptable avec un engagement minimum de 12 mois au cours desquels vous ne pourriez ni changer de forfait ni clôturer le dossier.
Le forfait vous permet de transférer jusqu'à 25 pièces/mois.
iDo'Nano
Le forfait iDo'Nano regroupe les fonctionnalités du forfait iDo'Micro
Avec un engagement minimum de 12 mois au cours desquels vous ne pourriez ni changer de forfait ni clôturer le dossier.
Le forfait vous permet de transférer jusqu'à 100 pièces/an.
Les options
Courrier
Cette option vous permet d’envoyer par courrier suivi et enveloppe indéchirable toutes les pièces comptables de la période voulue. Celles-ci seront scannées par iDocus et renvoyées à l'issue à l'émetteur ou au cabinet (au choix). iDocus créé un Kit Courrier à commander dès le début du forfait. Ce kit est composé de :
- 1 à n chemises correspondant aux journaux comptables attribués au dossier pour chaque période
- Le nombre d'enveloppes commandées
- Une planche d’étiquette avec l’adresse d’envoi à apposer sur l’enveloppe
- Un document présentant le service à vos clients
Le client doit donc classer ses documents dans les différentes chemises correspondantes (sans attache).
L'option Courrier permet le mieux d’atteindre le zéro papier dans votre cabinet et donc de couvrir l'ensemble de votre clientèle sans intervention lourde de vos clients.
Automate
L'option Automate permet de récupérer directement des documents (relevés) ou opérations bancaires sur les portails personnels (espace client) de vos clients sur Internet.
- Les automates vont chercher quotidiennement les opérations bancaires sur les comptes configurés par vos clients. Plus de 120 banques disponibles (SG, CIC, Crédit Agricole, Banque Populaire....)
- Toutes ces opérations se font en toute sécurité: chiffrement, stockage sécurisé, connexion sécurisée, récupération des données en lecture seule.
Le principe est de renseigner ses identifiants et mots de passe dans son espace sécurisé sur iDocus par l’utilisateur. iDocus se charge d’aspirer les factures ou opérations bancaires. Cela ne nécessite pas de mandat ou de format particulier (contrairement à l'EBICS).
L'option Automate permet le mieux de récupérer la banque et de récupérer les relevés que vos clients oublient souvent de vous transmettre. Par soucis de sécurité complémentaire, vos clients peuvent demander un nouveau login, en lecture seule, dédié à iDocus.
Remarque
Tous ces forfaits (sauf pour iDo'X) vous permet d’utiliser les services iDocus avec l’iDocus’Box (DematBox de Sagemcom) Il s’agit d’un scanner directement lié à Internet. Il permet de se connecter au service iDocus puis de scanner vos factures sans aucune intervention depuis un PC : plus besoin de scanner ses documents sur son ordinateur puis les transférer à iDocus (ou au cabinet...). Il est également possible de souscrire à la reconnaissance des pages blanches. Ce scanner peut également être utilisé comme scanner personnel à lier à un service cloud (DropBox, Google Drive, One Drive…) diversifiant ainsi les usages.
Ce service permet le mieux de dématérialiser régulièrement ses factures et de les traiter grâce à iDocus au fil de l'eau si le client est organisé. Il est idéal dans les TPE / PME dotées d'un service administratif et permet un suivi régulier de la comptabilité.