Pour téléverser un document,
- Dans le menu Mes documents > Pièces / Écritures comptables cliquez sur Ajouter des documents (bouton en haut à droite)
- Dans le formulaire de téléversement, choisissez le client (pour les collaborateurs), le type de documents (journal correspondant) et la période concernée.
- Cliquez ensuite sur Ajouter des fichiers puis sélectionnez les factures que vous souhaitez intégrer.
- Cliquez enfin sur Démarrer pour lancer le téléversement ou Annuler pour ne pas prendre en compte les modifications effectuées.
Remarque : Les documents à téléverser doivent respecter certaines règles :
- Fichier sous format d’image ou pdf
- Taille inférieur à 10Mo
- 100 pages maximum pour chaque fichier pour des raisons des temps de traitement serveur sur l'OCR : reconnaissance de caractères
Si ces règles ont bien été respectées, les factures seront intégrées dans le lot correspondant suivi d'une roue dentée qui signifie que les factures sont en cours de traitement chez iDocus. Dans le cas contraire, un message d'erreur spécifique sera affiché indiquant le motif du rejet (Ex : nombre de pages trop élevé, fichier corrompu ou protégé par mot de passe, ...)