Vous pouvez paramétrer les journaux comptable d'un dossier dans Mon organisation > Clients puis dans le dossier concerné Journaux comptables.
Pour ajouter un journal, le plus simple est de copier ceux paramétrés dans l’organisation cabinet (journaux partagés) évitant ainsi d’avoir autant de journaux dans le cabinet que de clients et de pochettes mais aussi de recopier les instructions à destinations des clients (sur les pochettes pour envoi papier notamment) et le paramétrage des comptes pour la pré-affectation. Pour ce faire,
- Cliquez sur Copier depuis base existante
- Dans la nouvelle page, sélectionnez le journal que vous souhaitez intégrer
- En Valider
Vous pouvez néanmoins créer un nouveau journal et configurer l'option de pré-saise ; si le client dispose de plus de journaux (par défaut 5) que ceux enregistrés dans l’organisation, cliquez sur Ajouter nouveau puis de suivre les étapes comme pour la création de journaux comptables partagés
Si le lien est réalisé avec Full, iDocus interroge le dossier pour obtenir la liste des journaux et faciliter ainsi le remplissage des informations du dossier en vue de la génération des écritures pour la pré-affectation. Aussi, le nom de journal iDocus peut être différent de celui de full si le code journal du logiciel comptable est renseigné et conforme au journal attendu pour la livraison
En effet, le cabinet peut avoir créé des dossiers par défaut (AC, VT, BQ, ... ) qui ne correspondent pas aux journaux propres au dossier (ACH, VE, BNP ...) pour éviter de créer autant de journaux que de clients.
Remarque
Si le dossier est bien rattaché à Full, mais la liste des journaux comptables Full reste toujours vide, vérifiez si les journaux sont bien paramétrés pour être accessible par API chez Full. Pour activer le paramètre:
- Il faut aller dans le dossier puis module Comptabilité
- Menu Paramètres > Journaux
- Sélectionnez ensuite chaque journal à rendre accessible
- Pour chacun, cocher l'option « Permettre l'accès via les services web »afin de le rendre accessible chez iDocus.