Pour faciliter l’étape annuelle du cabinet sur la commande de Kits, il est possible de faire une commande multiple dans Mon organisation > Kit Courriers évitant ainsi de faire une commande dossier par dossier pour les cabinets ayant plusieurs clients. Pour ce faire
Remarque : Les clients doivent avoir l'option Courrier dans son forfait pour pouvoir bénéficier de ce service
- Cliquez sur Nouvelle commande
- Une nouvelle fenêtre s'affiche permettant de sélectionner les clients pour lesquels vous voulez commander un kit en cochant la case en marge
- Cliquez ensuite sur Valider
- Dans la nouvelle page, iDocus vous propose un kit comportant par défaut les tailles d’enveloppes utilisées lors du dernier retour, les fréquences, quantités et libellés de chemises paramétrés qui sont reprises automatiquement suivant votre abonnement. Vous pouvez modifier les caractéristiques selon vos besoins
Remarque : Vous avez la possibilité de personnaliser le nombre d'enveloppe selon vos besoins, vous pourriez alors envoyer les pochettes de plus plusieurs mois dans la même enveloppe (Envoi des pièces par trimestre par exemple)
Note : Pour un écart de période important par rapport au nombre d'enveloppes, nous vous - Enfin cliquez sur Commander
Toutes les commandes générées par le cabinet sont archivées dans Mon organisation > Kit Courriers et peuvent être modifier ou annuler dans un délai de 24h après la validation. Si aucune action n'a été faite durant ce délai, la commande sera générée et traitée par nos service.
Il est également possible de commander un kit en se basant sur un kit déjà commandé en cliquant sur 
puis Recommander