Lorsque vous déposez ou envoyez vos documents, ces derniers sont ensuite traités dans un délai maximum de 24h avant d’être pleinement exploitables sur le portail web.
En effet, selon la nature des documents, un ensemble d’opérations sont réalisés :
- Découpage document par document pour les fichiers PDF intégrant plusieurs documents
- OCR (reconnaissance optique de caractères) + contrôles
- Indexation full texte + champs définis (Date, nom du tiers, montant etc…)
- Conversion au format PDF (notamment pour les fichiers image)
- Signature électronique RGS 2* + Horodatage pour garantir leur intégrité dans le temps.
Vous avez la possibilité de suivre le traitement des documents en cours.
A noter : tous vos documents et les données associées sont hébergées en France au sein d’une infrastructure sécurisée, répliquée sur 2 sites distincts.