Afin de garantir 100% de pièces comptables pré-saisies en sortie de notre outil, iDocus utilise de la Lecture Automatique de Documents (LAD) ainsi qu’un complément manuel le cas échéant. Par la suite les écritures comptables sont disponibles dans iDocus et transférables vers des outils de comptabilité.
La Lecture Automatique de Documents (LAD)
La LAD permet une capture des données d’un document précédemment traité par la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR). Cette technologie permet de générer automatiquement par la suite des écritures comptables issues de données récupérées sur les factures : fournisseur/client, montant HT, taux de TVA, montant de TVA, montant TTC… Néanmoins, aucun outil ne permet d’assurer une reconnaissance et lecture fiable à 100%. C’est pourquoi iDocus se distingue par l’apport d’un service supplémentaire.
Complément manuel
Le complément manuel qui consiste à :
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indiquer au logiciel de LAD où trouver les informations quand il ne les trouve pas
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aider le logiciel de LAD dans l’apprentissage des documents et la mise à jour de la base de données du logiciel
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effectuer une pré-saisie manuelle, hors logiciel de LAD, si le document n’a pu être traité par l’OCR et la LAD pour cause de mauvaise qualité de document. Dans ce cas, la pré-saisie est effectuée dans un logiciel annexe de création d’écritures comptables puis transférée dans iDocus
Ainsi, l’utilisateur d’iDocus n’a pas à se préoccuper d’alimenter, de corriger ou de compléter la LAD. iDocus se charge de cette partie de travail. Ceci génère un gain significatif en productivité.